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UST 과학기술연합대학원대학교

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제안상세

제안등록 입력 양식
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제안명 캠퍼스(스쿨) 연락처 시스템화(학사담당자, 보직교수 등)
작성일 2020-09-08 조회수 78
개요 - 캠퍼스와 협조할 업무가 많은 부서에서는 협조요청을 위하여 캠퍼스 학사담당자와 보직교수 현황 공유가 중요함

- 해당 현황을 내부 이메일로 공유하는 현재 프로세스를 개선하여 시스템화 하면 사용자의 편의성 제고 가능
현황 및 문제점 - 캠퍼스별 학사담당자 현황이 최근 자주 변경됨
ㆍ8.20.~9.3. 기간 중 총 7번의 변경 안내 메일이 발송됨(붙임 참조)

- 현황 및 연락처 업데이트가 지연될 경우, 캠퍼스와 연결이 잦은 부서에서는 업무상 혼선이 생길 수 있음
개선방안 - 학사 관련 부서에서 자주 연락을 하는 캠퍼스별 학사담당자, 보직교수(대표교수, 전공책임교수)의 현황을 시스템화하여
UST 메인 홈페이지(https://gate.ust.ac.kr)에 게시
ㆍ단, 개인정보보호를 위한 조치(비밀번호 설정 등) 필요

- 이메일 발송시에도 그룹화된 담당자 연락처를 활용할 수 있도록 시스템과 메일수신처 연동 필요
ㆍ(ex)이메일 수신처에 "학사담당자" 그룹 선택 시 시스템에 있는 전체 학사담당자 목록 중에서 수신처 선택 가능
기대효과 - 캠퍼스별 학사담당자, 보직교수 연락처 최신화에 따른 업무 혼선 방지

- 별도 메일안내가 필요없어짐에 따라 담당자 부담 경감

- 각 개인이 엑셀파일로 명단을 보유하지 않음에 따라 개인정보 유출 리스크 감소
첨부파일 (붙임)학사담당자 변경 현황.PNG
담당부서 :  
기획예산팀
담당자 :  
김병수
연락처 :  
042-865-2351